Audit des Données Budgétaires et Comptables
Fiche Pratique
Diffusion : Présidents des Conseils Régionaux, Présidents des Conseils Généraux, Présidents des communautés d'agglomérations et de communes, Maires, Élus délégués aux Finances, Directeurs Généraux , Directeurs Généraux Adjoints, Directeurs Financiers
L’un des aspects de vos besoins Vous souhaitez pouvoir personnaliser l'angle sous lequel peut être observée votre politique budgétaire, tant il vous paraît indispensable de disposer d'un outil de mesure fiable et pertinent de l'effort de redistribution des ressources locales à la population. Vous comptez que cet outil soit d'une utilisation simple mais développe des performances exemplaires. Vous souhaitez pouvoir en extraire les informations utiles à l'enrichissement de vos supports de communication interne et externe.
Vous attendez aussi que les résultats produits par cet outil - soient des indicateurs de référence dans le cadre de vos futurs arbitrages budgétaires,
- que son utilisation génère une cohésion forte des équipes politiques et administratives autour des projets de développement de la Collectivité,
- qu'il s'ensuive un cercle de qualité de la gestion et des prestations locales reconnu par les tiers.
Le logiciel PCA - ProtonClassicAuditeur, a été conçu par le Laboratoire de Recherche pour le Développement Local pour apporter à ces besoins une réponse claire, complète et immédiatement exploitable. PCA permet notamment : de disposer d'un historique complet des relations entre les prévisions et les consommations de crédits sur la base de regroupements originaux d'élaborer une communication pertinente sur les sujets budgétaires d'actualité, à l'appui d'informations simples et fiables d'observer la progression des chiffres de la Collectivité sous l'angle personnalisé paraissant le plus pertinent aux décideurs
d'impulser une dynamique d'adhésion forte des équipes aux arbitrages budgétaires annuels de mener à bien toute étude ou tout acte de gestion basés sur l’analyse de l’existant en terme de redistribution des ressources locales à la population.
La maîtrise des statistiques fournies par ProtonClassicAuditeur permet, tant d'enrichir les communications politiques internes et externes, que d'entraîner une adhésion globale des gestionnaires de crédits aux modulations d'attributions budgétaires, positives ou négatives, requises par les objectifs de développement à court et moyen terme de la Collectivité. Nota : La période explorée par un audit des données budgétaires et comptables peut être composée d'années non consécutives. Par exemple, le premier et le dernier exercice d'un mandat électif !
Demander un devis gratuit Déroulement des opérations La mise en place d'un audit des données budgétaires et comptables sous PCA se déroule en deux phases : PHASE PRÉPARATOIRE Reconstitution de l'historique des prévisions et des consommations de crédits, sur la base des unités administratives, politiques ou budgétaires consommatrices de crédits (UACC, UPCC, UBCC)
- Reconstitution éventuelle de l'organigramme structurel de la Collectivité pour la période à auditer
PHASE OPÉRATIONNELLE - Analyse des résultats : détection des zones critiques, fluctuations erratiques, décohérence excessive entre prévisions et réalisations...
- Configuration et extraction de requêtes personnalisées
Exploitation des statistiques : utilisation du gestionnaire de rapports, diffusion des résultats, communications politique et administrative, argumentations et justifications d'arbitrages, adossement à l'outil de prévision budgétaire...
Nota : La reconstitution de l'organigramme de la collectivité pour une période donnée peut être réalisée directement sous PCA grâce au gestionnaire d'arbre. Aspects techniques L'exploitation de PCA nécessite la définition préalable :
de l'intitulé des services, des divisions, des sous directions et de tout autre niveau intermédiaire d'organisation administrative de la Collectivité (bureau...)
des dépendances pyramidales : tel service dépend de telle division...
La Collectivité doit également disposer : des comptes administratifs de chaque exercice audité de la valeur annuelle des prévisions, des réalisations et des engagements de fin d'exercice, répartis par unités administratives consommatrices de crédits pour chaque année de l'audit (extractions du système informatique central)
Nota : Les modifications éventuelles de l'organigramme intervenues au cours de la période auditée sont prises en charge automatiquement par l'arbre supportant l'audit concerné. Si ces modifications sont importantes, le gestionnaire d'arbre de PCA permettra de les reconstituer fidèlement sur toute la période auditée. Si la Collectivité souhaite que le Laboratoire procède à la saisie des données, les informations et les documents nécessaires peuvent être transmis par courrier au siège du Laboratoire, 47, avenue d'Antioche 17590 Ars-en-Ré ou par courriel sur
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