La charge de travail revenant à la Collectivité est fonction de la forme de la licence PCA utilisée et, par là, de la répartition des tâches convenue entre la Collectivité et le GiPiLab :

• -dans la forme « Prête à l’emploi », la Collectivité fait son affaire de la saisie des données,
• -dans la forme « Document final », le Laboratoire saisit les données constitutives du premier audit pour le compte de la Collectivité.
  

Sauf instructions contraires fournies au Laboratoire ou signature d'une convention "Prestation élargie", la Collectivité utilise elle-même le générateur de requêtes et l’éditeur de rapports en fonction de ses besoins. Le Laboratoire peut toutefois extraire et fournir à la Collectivité un ensemble de requêtes personnalisées. Cette prestation complémentaire est facturée en fonction du nombre de requêtes et de l'étendue des commentaires (aucun, médians, exhaustifs) souhaités par la Collectivité.

Dans tous les cas, la Collectivité procède elle-même à l'extraction des valeurs à auditer de son système central informatique et fournit les éléments nécessaires à la configuration des arbres : dénomination des délégations, des directions...