Toutes les collectivités locales désireuses de disposer, par exemple, d'une mesure exacte du taux d'effort consenti, en terme de redistribution de ressources à la population.

• Élus soucieux de qualité et attentifs à la pertinence des informations transmises à la population seront particulièrement sensibles aux résultats produits.

  L'exploitation des statistiques fournies leur permettra d'amplifier la résonance politique de leur relation à la population, grâce à des éléments clairs et facilement transposables dans la chaîne de l'information locale.

• Décideurs administratifs, attachés à la qualité des outils d'arbitrages budgétaires, accèderont à un service à forte valeur ajoutée en termes
  • d'efficacité
  • de clarté
  • de simplicité
  • de transparence

Ils disposeront d'un allié précieux dans les domaines de l'aide à la décision et de la recherche de cohésion des équipes autour du projet commun de développement de la collectivité.

L'architecture de Proton­Classic­Auditeur repose sur une structure pyramidale (l'arbre) dont la composition est définie par l'utilisateur lui-même. L'arbre est adossé au concept novateur d'Unités Consommatrices de Crédits (UCC), très impliqué dans les stratégies de développement des collectivités. Les Unités Consommatrices de Crédits peuvent être de forme politique, administrative, budgétaire, nominatives, fonctionnelles ou mixtes.

Notre service d'audit sur mesure procure des avantages essentiels, tels que :

• lecture directe et complète des variations intervenues dans l'allocation et dans l'utilisation des ressources au cours d'une période
• relations étroites entre les divers acteurs de la prévision et de l'exécution budgétaire
• implication durable et renforcée des équipes

Le modèle d'exploration des comptes de Proton­Classic­Auditeur permet d'élargir son efficacité jusqu'à l'aide à l'élaboration budgétaire, dont il devient un puissant outil.

Produit de l'innovation GiPiLab, les arbres associés à notre service d'audit sur mesure répondent expressément aux principes suivants :

• L'information ne doit pas être extraite de son contexte. Un arbre est un système personnalisé de localisation de l'information
• L'utilisateur construit son chemin d'accès privilégié à l'information. Un arbre correspond à une cartographie du système à explorer
• La présence d'un taux de désorientation cognitive, inhérente à tout système complexe doit être validée par les manageurs, avec l'expression de la volonté d'en minimiser les effets. Un arbre est un guide de réorientation cognitive à l'intérieur des systèmes à explorer
• Les flots d'information doivent être discriminés en fonction des priorités désignées par les manageurs. Un arbre est un système personnalisé d'extraction de l'information.

• Techniquement, les UCC composent la pyramide des regroupements que nous souhaitons explorer.
• Schématiquement, les UCC correspondent à une descendance (les fils) obligatoirement multiple du noeud juste supérieur (le père). Hormis sur le dernier niveau de l'arbre, (les feuilles), un fils unique n'est pas une UCC.
• Pratiquement, il s'agit des regroupements sous l'angle desquels seront explorés les comptes.

Cette innovation est fondamentale. Associées à l'arbre sur lequel elles sont inscrites, les UCC offrent aux décideurs une vision extra-budgétaire et personnalisée des comptes. L'horizon d'analyse qui en découle en est élargi d'autant.

Qualifications des UCC :

• Administratives (UACC), lorsqu'elles composent un arbre tel que ci-dessus, par directions, sous-directions..., nominatives, fonctionnelles ou mixtes
• Politiques (UPCC), lorsque les arbres sont présentés par délégations, nominatives, par quantièmes ou mixtes
• Budgétaires (UBCC) lorsqu'elles se réfèrent à la nomenclature des comptes.

Les divers types d'UCC peuvent cohabiter au sein d'un même arbre.

Non. La mesure des variations doit être effectuée sur, au moins, deux exercices, consécutifs ou non.

Oui. La collectivité peut initier autant d'audits qu'elle le souhaite, sans modification du coût annuel de maintenance du service.

La différence porte sur les innovations introduites dans Proton­Classic­Auditeur:

• notion d'arbre
• notion d'Unités Consommatrices de Crédits
• notion d'horizon de gestion
• notion d'appropriation des cycles budgétaires
• notion de prédictibilité des évènements

Le caractère intuitif du logiciel permet de réduire la phase de découverte des fonctionnalités aux durées conseillées ci-dessous :

• mise en oeuvre : 1 journée
• exploitation : 1/2 journée

Hormis les caractéristiques des Unités Consommatrices de Crédits composant l'arbre, la base de données de l'audit doit contenir la valeur annuelle des prévus, réalisés, engagés et disponibles pour la période à explorer. La requête à lancer vers l'informatique centrale de la collectivité pour l'extraction de ces informations dépend de l'angle sous lequel les décideurs souhaitent observer les résultats (administratif, politique, budgétaire ou mixte).

Ces variations (inévitables) sont gérées par le système. La collectivité peut exploiter l'organigramme recomposé sous Proton­Classic­Auditeur pour ses besoins propres.

Les états, les graphiques et les rapports générés depuis notre service d'audit sur mesure peuvent être exportés vers une suite bureautique . Les fichiers générés peuvent, dès lors, circuler dans l'intranet de la collectivité.

Le gestionnaire sélectionne d'un simple clic les éléments qu'il souhaite intégrer. Le rapport d'audit est généré automatiquement par le système. Options :

• choix de l'ordre d'affichage
• mise en page personnalisable
• gestion des formats grâce au fichier .css (fourni)
• exportation vers une suite bureautique
• exploitation sous tableur ou traitement de texte
• communication via l'intranet local

Lorsque le rapport est établi par nos soins, nous le transmettons au format papier, sous fichiers .pdf (non modifiables) et sous tableur ou traitement de texte (modifiables), au choix de la collectivité.

Notre service d'audit sur mesure contient les caractéristiques d'un partenariat de long terme. Les avantages procurés par le premier audit permettront à la collectivité de planifier ses actes de gestion dans ce domaine, seule ou avec notre assistance.